GallonTrackerA YudyTech product

PUSAT BANTUAN

Panduan tugas GallonTracker

Ikuti arti produk dan status kesiapan yang sama seperti panduan bahasa Inggris.

Read in English

Paket dan harga

Uji coba 30 hari. Owner + satu Shop Terminal tanpa Driver: ₱699 per bulan atau ₱6.990 per tahun dibayar di muka. Dengan satu Driver: ₱799 per bulan atau ₱7.990 per tahun; dengan dua Driver: ₱899 per bulan atau ₱8.990 per tahun. Setiap Driver tambahan: ₱100 per bulan atau ₱1.000 per tahun, tanpa biaya Shop terpisah.

Tidak ada biaya per transaksi. Paket tahunan opsional memberi 12 bulan dengan harga 10 bulan. Pembatalan berlaku pada akhir periode berbayar; setelah kedaluwarsa akses langsung menjadi hanya-baca dengan jendela ekspor 30 hari. Dukungan diberikan atas dasar upaya terbaik. Langganan lama tidak diubah harganya secara otomatis.

Lihat paket (bahasa Inggris)

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Pengaturan Pemilik

Tetapkan akses Pemilik yang terlindungi sebelum staf atau terminal memulai pekerjaan operasional.

  1. Buka undangan pengaturan Pemilik stasiun pada perangkat Pemilik yang dimaksud.
  2. Buat PIN Pemilik dan detail pemulihan; jangan bagikan PIN kepada staf operasional.
  3. Masuk ke Owner Terminal dan konfirmasikan nama stasiun sebelum mengatur orang atau rute.

Catatan: Jika undangan kedaluwarsa atau email pemulihan salah, hubungi dukungan resmi dan jangan membuat identitas Pemilik kedua.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Konfigurasi stasiun

Konfigurasikan identitas operasi dan sumber daya yang akan digunakan oleh setiap terminal.

  1. Konfirmasikan nama stasiun dan zona waktu operasi Asia/Manila.
  2. Tambahkan staf, kendaraan, rute, dan penugasan rute yang sebenarnya.
  3. Tinjau label Driver Terminal dan akses rute sebelum perangkat diberikan kepada staf.

Catatan: Jangan membuat pengemudi, kendaraan, atau rute fiktif untuk membuat suatu alur kerja terlihat tersedia.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Produk dan harga

Kontrol Owner mengatur harga isi ulang Shop, galon baru berisi air, dan galon bekas berisi air.

  1. Atur harga Shop saat ini melalui kontrol Owner.
  2. Catat harga khusus pelanggan pengiriman secara eksplisit.
  3. Muat ulang Shop Terminal setelah perubahan harga sebelum mengonfirmasi penjualan berikutnya.

Catatan: Jangan memakai pelanggan pengiriman atau Driver Terminal sebagai pengganti produk Shop yang belum tersedia.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Alur kerja pengemudi

Siapkan perangkat saat online, lalu catat fakta fisik dan keuangan pada setiap pelanggan.

  1. Pastikan Driver Terminal berwenang, aplikasi telah tersimpan, dan sinkron sebelum berangkat.
  2. Pilih pengemudi, kendaraan, rute, dan galon fisik yang benar, lalu mulai run.
  3. Pada setiap pelanggan catat galon dikirim, galon ditagih, galon kosong, hasil pembayaran, jumlah, dan dokumen secara terpisah.
  4. Selesaikan atau muat ulang run sesuai kejadian fisik, lalu sinkronkan.

Catatan: Gunakan Driver Search untuk pelanggan luar rute yang sudah ada; jangan membuat identitas baru jika pelanggan tersebut sudah terdaftar.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Penjualan toko

Shop Terminal yang termasuk dalam paket mencatat penjualan isi ulang konter dengan operator dan perangkat Shop khusus.

  1. Buka Shop Terminal yang terautentikasi.
  2. Masukkan jumlah galon bulat positif dan tinjau harga serta total dari Owner.
  3. Konfirmasikan sekali; percobaan ulang yang sama aman dan pendapatan muncul satu kali di EOD Owner.

Catatan: Jangan gunakan Driver Terminal atau pengemudi fiktif sebagai pengganti.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Pengeluaran

Shop Terminal mencatat Bahan Bakar, Makanan Ringan, Persediaan, dan Uang Muka Tunai dengan operator dan waktu.

  1. Pilih kategori yang benar.
  2. Masukkan jumlah peso positif dan konfirmasikan sekali.
  3. Tinjau total kategori di EOD Owner tanpa mengubah pendapatan penjualan.

Catatan: Gunakan Uang Muka Tunai hanya untuk uang muka kepada penerima yang disebutkan.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Uang muka tunai

Uang Muka Tunai adalah klasifikasi pengeluaran Shop terpisah dengan penerima wajib.

  1. Pilih Uang Muka Tunai.
  2. Masukkan jumlah positif dan nama penerima.
  3. Konfirmasikan dan tinjau terpisah dari total pengeluaran operasional di EOD Owner.

Catatan: Uang muka mengubah kas yang diharapkan, tetapi tidak boleh mengubah pendapatan penjualan.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Persediaan galon

Stok air Driver dan persediaan wadah fisik Shop tetap terpisah.

  1. Untuk stok Driver, tinjau Available = Loaded − Delivered − Leaked/Damaged − Returned.
  2. Untuk stok Shop, masukkan hitungan absolut Gallons in Use, Buslot/Broken, dan New Gallons.
  3. Tinjau riwayat pergerakan dan selisih hitungan; jangan tambahkan hitungan fisik sebagai pengiriman.

Catatan: Penjualan isi ulang tidak mengurangi wadah fisik; penjualan botol menguranginya.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Penjualan botol

Shop Terminal menjual Galon Baru dengan Air atau Galon Bekas dengan Air pada harga yang diatur Owner.

  1. Pilih Baru atau Bekas dan masukkan jumlah positif.
  2. Tinjau harga yang diatur serta dampak stok wadah.
  3. Konfirmasi: Baru mengurangi New Gallons; Bekas mengurangi Gallons in Use; stok yang tidak cukup ditolak.

Catatan: Jangan mengubah jumlah galon air untuk mewakili penjualan botol.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Pelanggan

Buat dan pelihara satu identitas pelanggan yang bermakna dengan keanggotaan rute dan fakta lokasi yang eksplisit.

  1. Cari sebelum menambah pelanggan agar identitas yang sudah ada tidak diduplikasi.
  2. Gunakan kontrol Pemilik untuk memperbarui detail, harga, rute, urutan, catatan, atau pin tersimpan.
  3. Tambahkan pelanggan tanpa dispatch kecuali penugasan segera memang diminta.
  4. Gunakan Driver Search untuk layanan luar rute yang sah kepada pelanggan yang sudah ada.

Catatan: GPS transaksi adalah data audit dan tidak boleh menimpa pin permanen pelanggan.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Penagihan akun

Nilai pengiriman akun, tagihan, pembayaran, dan alokasi tetap terpisah dan dapat ditinjau.

  1. Pastikan pelanggan disetujui untuk aktivitas akun sebelum mencatat pengiriman akun.
  2. Tinjau aktivitas akun efektif dan terbitkan tagihan dari kontrol Pemilik.
  3. Periksa pengiriman yang ditagih serta alokasi sebelumnya sebelum membagikan tagihan.
  4. Catat pembayaran berikutnya terhadap pelanggan dan bukti tagihan yang benar.

Catatan: Pengiriman akun mencatat nilai yang terutang; hal itu tidak menciptakan kas yang diterima.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Pembayaran

Catat hasil dan jumlah pembayaran yang sebenarnya, jangan menyimpulkan pembayaran dari jumlah galon.

  1. Pilih status pembayaran yang sebenarnya: lunas, sebagian, belum dibayar, atau akun sesuai alur.
  2. Masukkan hanya uang yang benar-benar diterima beserta detail kuitansi atau dokumen yang diperlukan.
  3. Untuk pembayaran akun, pilih pelanggan akun yang disetujui dan catat Official Receipt yang diwajibkan.
  4. Tinjau total pembayaran terpisah dari nilai penjualan saat rekonsiliasi.

Catatan: Pengiriman, galon kosong, pembayaran, dan dokumen adalah fakta yang terpisah.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Koreksi

Gunakan kontrol koreksi dan pembalikan Pemilik yang didukung agar catatan asli dan alasan tetap dapat diaudit.

  1. Buka run, transaksi, pembayaran, atau catatan akun yang terpengaruh dari kontrol Pemilik.
  2. Pratinjau koreksi yang didukung dan pastikan target yang tepat.
  3. Masukkan alasan yang jelas, terapkan koreksi, dan tinjau bukti auditnya.
  4. Jalankan kembali rekonsiliasi atau laporan yang terpengaruh.

Catatan: Jangan memperbaiki anomali dengan menciptakan data historis stok, kas, atau akuntansi.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Rekonsiliasi

Bandingkan fakta Driver, Shop, keuangan, air, dan wadah fisik sebelum EOD.

  1. Pastikan run selesai dan terbuka, galon dikirim, kembali, bocor, serta Available water.
  2. Bandingkan kas Driver dan aktivitas akun dengan pendapatan isi ulang serta botol Shop.
  3. Tinjau pengeluaran operasional terpisah dari uang muka tunai.
  4. Tinjau pergerakan stok Shop, hitungan fisik, dan selisih tanpa mengubah fakta lain.

Catatan: Selisih adalah tanda untuk ditinjau, bukan izin untuk memaksa angka agar cocok.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Akhir hari (EOD)

Tutup hari pengiriman hanya setelah pekerjaan terbuka dan item rekonsiliasi ditinjau.

  1. Tinjau run terbuka, kosong, void, atau non-operasional dan selesaikan dengan kontrol yang benar.
  2. Periksa penjualan Driver, isi ulang dan botol Shop, pembayaran, akun, pengeluaran, uang muka, dan stok.
  3. Tinjau hitungan wadah fisik dan selisih.
  4. Selesaikan tinjauan EOD dan simpan laporan.

Catatan: Membatalkan run kosong yang tidak sengaja tidak boleh menciptakan penjualan, pembayaran, stok, atau pekerjaan rute palsu.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Laporan

Gunakan laporan untuk meninjau bukti yang tercatat, bukan sebagai pengganti kas, stok, atau dokumen fisik.

  1. Pilih tanggal layanan yang benar dan tunggu perangkat lapangan tersinkron jika memungkinkan.
  2. Tinjau pendapatan Driver dan Shop, galon, kas, pengeluaran, uang muka, pembayaran akun, dokumen, dan stok.
  3. Buka catatan pendukung untuk setiap selisih.
  4. Pertahankan laporan historis; bidang Shop hanya muncul saat buktinya tercatat.

Catatan: Laporan server tidak dapat memverifikasi pekerjaan yang masih hanya berada di outbox perangkat.

Alur kerja saat ini telah diverifikasi

Peran dan akses

Berikan setiap orang hanya akses yang diperlukan untuk pekerjaannya.

  1. Gunakan akses Owner untuk administrasi dan tinjauan stasiun yang terlindungi.
  2. Gunakan Driver Terminal milik stasiun atau BYOD yang diotorisasi untuk operasi lapangan.
  3. Gunakan Shop Terminal khusus dengan operator FIELD yang berwenang untuk pekerjaan konter.
  4. Jangan berikan PIN atau akses Owner kepada operator Shop.

Catatan: Jangan melemahkan pembatasan perangkat atau rute untuk menghindari kesalahan akses.

Panduan dukungan telah diverifikasi

Pemecahan masalah

Lindungi pekerjaan lokal terlebih dahulu, lalu kumpulkan bukti untuk diagnosis yang aman.

  1. Jangan hapus penyimpanan browser, IndexedDB, atau outbox Driver.
  2. Catat terminal, pengguna, rute atau pelanggan, waktu, kondisi jaringan, pesan, dan tindakan terakhir.
  3. Jika perangkat Driver offline, biarkan tetap terbuka dan gunakan SYNC NOW hanya saat koneksi aman.
  4. Hubungi support@gallontracker.com tanpa mengirim kata sandi, token, atau data pelanggan yang tidak perlu.

Catatan: Tangkapan layar pesan dan waktu tepat lebih berguna daripada mencoba langkah destruktif berulang kali.

GALLONTRACKER

Become a Sales Agent

Tell us about yourself and the area you would like to serve.

Open the form to begin.